HIPAA 隱私慣例通知
瞭解我們如何保護您的健康資訊
HIPAA 合規
概述
Ajentik, Inc.(「我們」)依法需要維護您受保護的健康資訊(PHI)的隱私，並向您提供本隱私慣例通知。我們致力於保護您健康資訊的隱私和安全。
本通知描述了我們如何使用和披露您的 PHI 以進行治療、支付或醫療保健營運，以及法律允許或要求的其他目的。它還描述了您對健康資訊的權利以及如何行使這些權利。
受保護健康資訊的使用和披露
治療、支付和醫療保健營運
- 治療:我們可能使用您的 PHI 來促進醫療服務提供者之間的治療協調。
- 支付:經您授權，我們可能使用和披露 PHI 用於帳單和支付目的。
- 醫療保健營運:我們可能使用 PHI 進行品質評估和改進活動。
需要授權的使用
大多數 PHI 的使用和披露需要您的書面授權，包括:
- 行銷目的
- 出售 PHI
- 大多數心理治療筆記的共享
- 本通知中未描述的其他用途
無需授權的允許披露
在以下有限情況下，我們可能在未經授權的情況下披露您的 PHI:
- 法律要求的情況
- 公共衛生活動
- 報告虐待、忽視或家庭暴力
- 健康監督活動
- 司法和行政程序
- 執法目的(有限情況)
- 避免對健康或安全的嚴重威脅
- 專門的政府職能
- 工傷賠償
您對健康資訊的權利
存取權
您有權查看和接收您的 PHI 副本
您可以請求存取我們保存的您的健康資訊。我們將在您請求後的 30 天內提供存取。在某些有限情況下，我們可能拒絕存取，您有權要求審查拒絕決定。
修改權
您有權要求修改您的 PHI
如果您認為我們擁有的關於您的健康資訊不正確或不完整，您可以要求我們修改該資訊。您必須提供請求的理由。
披露記錄權
您有權接收您的 PHI 某些披露的清單
您可以要求我們提供您請求之前最多六年內對您健康資訊的披露記錄，但用於治療、支付或醫療保健營運的披露除外。
請求限制權
您有權要求限制使用和披露
您可以要求限制我們對您的 PHI 用於治療、支付或醫療保健營運的使用或披露。除有限情況外，我們不需要同意您的請求。
保密溝通權
您有權要求替代溝通方式
您可以要求我們以某種方式或在某個地點與您就您的健康資訊進行溝通。我們將滿足合理的請求。
違規通知權
您有權被告知違規情況
如果您未受保護的 PHI 發生違規，危及您資訊的安全或隱私，我們將通知您。
我們的責任
我們依法需要:
- 維護您受保護健康資訊的隱私和安全
- 向您提供本通知，說明我們的法律義務和隱私慣例
- 如果發生可能危及您資訊的違規行為，及時通知您
- 遵守當前有效的通知條款
- 除非您書面告知我們可以，否則不使用或共享您的資訊
- 尊重您以特定方式或在特定地點進行溝通的請求
安全措施
行政保障
- • 指定安全官員
- • 員工培訓
- • 存取管理
- • 安全事件程序
物理保障
- • 設施存取控制
- • 工作站安全
- • 設備和媒體控制
- • 設備處置程序
技術保障
- • 存取控制
- • 稽核日誌
- • 完整性控制
- • 傳輸安全
聯絡資訊
HIPAA 隱私官
如有關於本通知的問題或行使您的權利:
HIPAA Privacy Officer Ajentik, Inc. Curie, NUS Singapore Science Park Singapore Email: privacy@ajentik.ai Phone: +65 8193 8194
提出投訴:
如果您認為您的隱私權受到侵犯，您可以向我們或向美國衛生與公眾服務部部長提出投訴。我們不會因您提出投訴而進行報復。
民權辦公室 美國衛生與公眾服務部 西南獨立大道 200 號 華盛頓特區 20201 電話：1-877-696-6775 網站：www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints