HIPAA プライバシー慣行通知
お客様の健康情報を保護する方法について
Contents
HIPAA コンプライアンス
概要
Ajentik, Inc.(「当社」)は、法律により、お客様の保護された健康情報(PHI)のプライバシーを維持し、このプライバシー慣行通知をお客様に提供することが義務付けられています。当社は、お客様の健康情報のプライバシーとセキュリティを保護することに取り組んでいます。
この通知は、治療、支払い、またはヘルスケア業務を実施するため、および法律で許可または義務付けられているその他の目的のために、当社がお客様の PHI をどのように使用および開示するかについて説明しています。また、お客様の健康情報に関する権利と、これらの権利をどのように行使できるかについても説明しています。
保護された健康情報の使用と開示
治療、支払い、およびヘルスケア業務
- 治療:当社は、プロバイダー間の医療治療調整を促進するためにお客様の PHI を使用する場合があります。
- 支払い:お客様の承認を得て、請求および支払い目的で PHI を使用および開示する場合があります。
- ヘルスケア業務:品質評価および改善活動のために PHI を使用する場合があります。
承認が必要な使用
PHI のほとんどの使用と開示には、以下を含むお客様の書面による承認が必要です:
- マーケティング目的
- PHI の販売
- 精神療法ノートのほとんどの共有
- この通知に記載されていないその他の使用
承認なしで許可される開示
以下の限られた状況では、承認なしでお客様の PHI を開示する場合があります:
- 法律で義務付けられている場合
- 公衆衛生活動のため
- 虐待、ネグレクト、または家庭内暴力を報告するため
- 健康監督活動のため
- 司法および行政手続きのため
- 法執行目的(限定的な状況)
- 健康または安全への深刻な脅威を回避するため
- 専門的な政府機能のため
- 労働者災害補償のため
お客様の健康情報に関する権利
アクセス権
お客様は PHI を検査し、コピーを受け取る権利があります
当社が保持しているお客様の健康情報へのアクセスを要求できます。ご要求から 30 日以内にアクセスを提供します。特定の限られた状況では、アクセスを拒否する場合がありますが、お客様には拒否の審査を要求する権利があります。
修正権
お客様は PHI の修正を要求する権利があります
当社が保持しているお客様に関する健康情報が不正確または不完全であると思われる場合は、情報の修正を要求できます。要求の理由を提供する必要があります。
開示の説明を受ける権利
お客様は PHI の特定の開示のリストを受け取る権利があります
治療、支払い、またはヘルスケア業務のために行われた開示を除き、ご要求の最大 6 年前までに当社が行ったお客様の健康情報の開示の説明を要求できます。
制限を要求する権利
お客様は使用と開示に制限を要求する権利があります
治療、支払い、またはヘルスケア業務のための PHI の使用または開示に制限を要求できます。限定的な状況を除き、当社はお客様の要求に同意する義務はありません。
機密通信を受ける権利
お客様は代替の通信方法を要求する権利があります
特定の方法または特定の場所でお客様の健康情報についてお客様と通信することを要求できます。合理的な要求には対応します。
侵害通知を受ける権利
お客様は侵害について通知を受ける権利があります
お客様の情報のセキュリティまたはプライバシーを損なう、保護されていない PHI の侵害があった場合、お客様に通知します。
当社の責任
当社は法律により以下を行う義務があります:
- お客様の保護された健康情報のプライバシーとセキュリティを維持する
- 当社の法的義務とプライバシー慣行に関するこの通知をお客様に提供する
- お客様の情報を危険にさらす可能性のある侵害が発生した場合、速やかにお客様に通知する
- 現在有効な通知の条件に従う
- お客様が書面で許可しない限り、ここに記載されている以外の方法でお客様の情報を使用または共有しない
- 特定の方法または特定の場所でお客様と通信するというお客様の要求を尊重する
セキュリティ対策
管理的保護措置
- • セキュリティ責任者の指定
- • 従業員トレーニング
- • アクセス管理
- • セキュリティインシデント手順
物理的保護措置
- • 施設アクセス制御
- • ワークステーションセキュリティ
- • デバイスおよびメディア制御
- • 機器廃棄手順
技術的保護措置
- • アクセス制御
- • 監査ログ
- • 整合性制御
- • 送信セキュリティ
連絡先情報
HIPAA プライバシー責任者
この通知に関する質問またはお客様の権利を行使するには:
HIPAA プライバシー責任者 Ajentik株式会社 キュリー、NUS シンガポール サイエンス パーク シンガポール 電子メール: privacy@ajentik.ai 電話: +65 8193 8194
苦情を申し立てるには:
お客様のプライバシー権が侵害されたと思われる場合は、当社または米国保健福祉省長官に苦情を申し立てることができます。当社は、お客様が苦情を申し立てたことに対して報復することはありません。
公民権局 米国保健福祉省 200 Independent Avenue、S.W. ワシントン D.C. 20201 電話: 1-877-696-6775 ウェブサイト: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
当社のデータ取り扱いの詳細については、その他のコンプライアンス文書をご確認ください:
ご質問がございましたら、データ保護責任者までお問い合わせください dpo@ajentik.ai