Ringkasan

Ajentik, Inc. ("kami" atau "milik kami") diwajibkan oleh hukum untuk menjaga privasi informasi kesehatan yang dilindungi (PHI) Anda dan untuk memberikan Anda Pemberitahuan Praktik Privasi ini. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi kesehatan Anda.

Pemberitahuan ini menjelaskan bagaimana kami dapat menggunakan dan mengungkapkan PHI Anda untuk melaksanakan pengobatan, pembayaran, atau operasi layanan kesehatan serta untuk tujuan lain yang diizinkan atau diwajibkan oleh hukum. Pemberitahuan ini juga menjelaskan hak-hak Anda terkait informasi kesehatan Anda dan bagaimana Anda dapat menggunakan hak-hak tersebut.

Penggunaan dan Pengungkapan Informasi Kesehatan yang Dilindungi

Pengobatan, Pembayaran, dan Operasi Layanan Kesehatan

  • Pengobatan: Kami dapat menggunakan PHI Anda untuk memfasilitasi koordinasi pengobatan layanan kesehatan antar penyedia.
  • Pembayaran: Kami dapat menggunakan dan mengungkapkan PHI untuk tujuan penagihan dan pembayaran dengan otorisasi Anda.
  • Operasi Layanan Kesehatan: Kami dapat menggunakan PHI untuk kegiatan penilaian dan peningkatan kualitas.

Penggunaan yang Memerlukan Otorisasi

Sebagian besar penggunaan dan pengungkapan PHI akan memerlukan otorisasi tertulis dari Anda, termasuk:

  • Tujuan pemasaran
  • Penjualan PHI
  • Sebagian besar pembagian catatan psikoterapi
  • Penggunaan lain yang tidak dijelaskan dalam pemberitahuan ini

Pengungkapan yang Diizinkan Tanpa Otorisasi

Kami dapat mengungkapkan PHI Anda tanpa otorisasi dalam keadaan terbatas berikut:

  • Sebagaimana diwajibkan oleh hukum
  • Untuk kegiatan kesehatan masyarakat
  • Untuk melaporkan penyalahgunaan, penelantaran, atau kekerasan dalam rumah tangga
  • Untuk kegiatan pengawasan kesehatan
  • Untuk proses peradilan dan administratif
  • Untuk tujuan penegakan hukum (dalam keadaan terbatas)
  • Untuk mencegah ancaman serius terhadap kesehatan atau keselamatan
  • Untuk fungsi pemerintah khusus
  • Untuk kompensasi pekerja

Hak-Hak Anda Terkait Informasi Kesehatan Anda

Hak untuk Mengakses

Anda berhak untuk memeriksa dan menerima salinan PHI Anda

Anda dapat meminta akses ke informasi kesehatan Anda yang kami kelola. Kami akan memberikan akses dalam waktu 30 hari sejak permintaan Anda. Dalam keadaan terbatas tertentu, kami dapat menolak akses, dan Anda berhak untuk meminta peninjauan atas penolakan tersebut.

Hak untuk Mengubah

Anda berhak untuk meminta perubahan pada PHI Anda

Jika Anda yakin bahwa informasi kesehatan yang kami miliki tentang Anda tidak benar atau tidak lengkap, Anda dapat meminta agar kami mengubah informasi tersebut. Anda harus memberikan alasan untuk permintaan tersebut.

Hak atas Catatan Pengungkapan

Anda berhak untuk menerima daftar pengungkapan tertentu dari PHI Anda

Anda dapat meminta catatan pengungkapan informasi kesehatan Anda yang kami lakukan hingga enam tahun sebelum permintaan Anda, kecuali pengungkapan yang dilakukan untuk pengobatan, pembayaran, atau operasi layanan kesehatan.

Hak untuk Meminta Pembatasan

Anda berhak untuk meminta pembatasan pada penggunaan dan pengungkapan

Anda dapat meminta pembatasan pada penggunaan atau pengungkapan PHI Anda untuk pengobatan, pembayaran, atau operasi layanan kesehatan. Kami tidak diwajibkan untuk menyetujui permintaan Anda kecuali dalam keadaan terbatas.

Hak atas Komunikasi Rahasia

Anda berhak untuk meminta metode komunikasi alternatif

Anda dapat meminta agar kami berkomunikasi dengan Anda tentang informasi kesehatan Anda dengan cara tertentu atau di lokasi tertentu. Kami akan mengakomodasi permintaan yang wajar.

Hak atas Pemberitahuan Pelanggaran

Anda berhak untuk diberitahu tentang pelanggaran keamanan

Kami akan memberitahu Anda jika terjadi pelanggaran keamanan terhadap PHI Anda yang tidak terenkripsi yang membahayakan keamanan atau privasi informasi Anda.

Tanggung Jawab Kami

Kami diwajibkan oleh hukum untuk:

  • Menjaga privasi dan keamanan informasi kesehatan Anda yang dilindungi
  • Memberikan pemberitahuan ini tentang kewajiban hukum dan praktik privasi kami
  • Memberitahu Anda segera jika terjadi pelanggaran yang dapat membahayakan informasi Anda
  • Mengikuti ketentuan pemberitahuan yang berlaku saat ini
  • Tidak menggunakan atau membagikan informasi Anda selain yang dijelaskan di sini kecuali Anda memberikan persetujuan tertulis
  • Menghormati permintaan Anda untuk berkomunikasi dengan cara tertentu atau di lokasi tertentu

Langkah-Langkah Keamanan

Pengamanan Administratif

  • • Penunjukan Petugas Keamanan
  • • Pelatihan tenaga kerja
  • • Manajemen akses
  • • Prosedur penanganan insiden keamanan

Pengamanan Fisik

  • • Kontrol akses fasilitas
  • • Keamanan tempat kerja
  • • Kontrol perangkat dan media
  • • Prosedur pembuangan peralatan

Pengamanan Teknis

  • • Kontrol akses
  • • Log audit
  • • Kontrol integritas
  • • Keamanan transmisi

Informasi Kontak

Petugas Privasi HIPAA

Untuk pertanyaan tentang pemberitahuan ini atau untuk menggunakan hak-hak Anda:

Petugas Privasi HIPAA Ajentik, Inc. Curie, NUS Singapore Science Park Singapore Email: privacy@ajentik.ai Telepon: +65 8193 8194

Untuk mengajukan pengaduan:

Anda dapat mengajukan pengaduan kepada kami atau kepada Sekretaris Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan AS jika Anda yakin hak privasi Anda telah dilanggar. Kami tidak akan melakukan tindakan balasan terhadap Anda karena mengajukan pengaduan.

Office for Civil Rights U.S. Department of Health and Human Services 200 Independence Avenue, S.W. Washington, D.C. 20201 Telepon: 1-877-696-6775 Situs web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints